I. Zasady ogólne

1. Niniejszy dokument (zwany dalej Warunki Uczestnictwa) reguluje zasady uczestnictwa w Wydarzeniach organizowanych przez firmę VERTISPORT. Warunki Uczestnictwa są integralną częścią Regulaminu strony internetowej vertisport.pl. 
2. Organizatorem Wydarzeń jest firma VERTISPORT Mariusz Radliński z siedzibą w Katowicach ul. Tysiąclecia 92/112, zwana dalej Firmą. Kontakt do firmy: mailowy mariusz@vertisport.pl lub telefoniczny / whatsapp +48576296294.
3. Wydarzeniem jest organizowane przez Firmę szkolenie, obóz sportowy, biwak lub wyprawa szkoleniowa. W wydarzeniu biorą udział Uczestnicy zarejestrowani przez Użytkownika strony internetowej vertisport.pl w procesie rejestracji / zgłoszenia.
4. Prawa i obowiązki Firmy oraz Uczestników określają niniejsze Warunki Uczestnictwa wraz z Regulaminem strony vertisport.pl, którego niniejszy dokument jest integralną częścią.
5. Zamieszczone na stronie internetowej vertisport.pl opisy Wydarzeń nie stanowią oferty w rozumieniu art. 66 § 1 k.c., lecz są zaproszeniem do zawarcia Umowy sprzedaży.
   
   

II. Zawarcie Umowy

1. Zawarcie umowy o udział w Wydarzeniu organizowanym przez Firmę (zwanej dalej Umową) następuje poprzez dokonanie przez Użytkownika rezerwacji udziału Uczestnika w Wydarzeniu za pośrednictwem formularza zgłoszeniowego udostępnionego w serwisie vertisport.pl (zwanym dalej Formularzem) oraz dokonanie opłaty rezerwacyjnej lub całości opłaty za udział w Wydarzeniu. 
2. Użytkownik może zarejestrować siebie jako Uczestnika Wydarzenia, a także inne osoby wskazane przez niego w formularzu. 
3. Uczestnikiem Wydarzenia może być osoba niepełnoletnia, przy czym Użytkownikiem dokonującym rejestracji osoby niepełnoletniej musi być jej opiekun prawny / rodzic.
4. Zawarcie Umowy następuje po zapoznaniu się przez Uczestnika z programem Wydarzenia i Warunkami Uczestnictwa. Poprzez wypełnienie formularza rejestracyjnego i dokonanie opłaty rejestracyjnej lub całości opłaty za udział w Wydarzeniu, Uczestnik potwierdza znajomość wymienionych zasad i oświadcza, że je akceptuje.
5. W Wydarzeniu uczestniczy Uczestnik zawierający Umowę i / lub inne osoby przez niego wymienione w Formularzu. 
6. Uczestnikowi przysługuje prawo przeniesienia uprawnień i obowiązków wynikających z Umowy na inną osobę. W takim przypadku, Uczestnik zobowiązuje się powiadomić o tym fakcie Firmę nie później niż 7 dni przed rozpoczęciem Wydarzenia.
7. Firma nie zapewnia szczególnej opieki osobom niepełnoletnim podczas organizowanych przez nią Wydarzeń. Osoby te mogą uczestniczyć w Wydarzeniu wyłącznie pod opieką rodzica lub prawnego opiekuna, bądź pełnoletniego opiekuna wyznaczonego przez rodziców lub opiekunów prawnych.
8. Za szkody wyrządzone podczas Wydarzenia przez osoby małoletnie odpowiadają rodzice lub opiekunowie prawni.

III. Warunki płatności

1. Wszystkie ceny są cenami umownymi brutto.
2. Płatności dokonywane są na konta bankowe wskazane w mailu potwierdzającym dokonanie wstępnej rezerwacji lub poprzez system płatności Stripe.
3. Za płatności odpowiedzialny jest Użytkownik, który dokonuje zgłoszenia poprzez formularz rejestracyjny.
4. Użytkownik zobowiązany jest w ciągu 2 godzin od momentu otrzymania wiadomości e-mail od Firmy z potwierdzeniem dokonania wstępnej rezerwacji, dokonać opłaty rezerwacyjnej lub całości opłaty za udział w Wydarzeniu.
5. Jeżeli zgłoszenie rezerwacyjne dokonywane jest na mniej niż 7 niż 3 dni przez datą rozpoczęcia Wydarzenia, Użytkownik musi wpłacić pełną kwotę opłaty w ciągu 24 godzin od momentu otrzymania wiadomości e-mail z potwierdzeniem dokonania wstępnej rezerwacji. W przypadku braku wpłaty w ww. terminie wstępna rezerwacja zostaje anulowana.
6. O terminie wpłaty pozostałej opłaty za udział w Wydarzeniu, Użytkownik zostanie poinformowany drogą mailową w korespondencji z informacjami szczegółowymi o Wydarzeniu.
7. Firma zastrzega sobie prawo anulowania rezerwacji / rozwiązania Umowy, jeżeli Użytkownik nie dokona opłaty rezerwacyjnej i / lub pozostałej opłaty w terminach wskazanych w mailach od Firmy.
8. Wszelkie zwroty pieniężne będą przekazywane wyłącznie na konto bankowe wskazane przez Użytkownika.
9. Użytkownik dokonujący rezerwacji w imieniu innej osoby (Uczestnikiem nie jest Użytkownik), przyjmuje na siebie odpowiedzialność za dokonanie całej opłaty za osobę / osoby wskazane przez niego w Formularzu jako Uczestnik / Uczestnicy. Użytkownik jest również odpowiedzialna za przekazywanie Uczestnikowi / Uczestnikom otrzymanych od Firmy  oświadczeń dotyczących Wydarzenia, a także za przekazywanie Firmie w imieniu tych osób informacji i oświadczeń związanych z Wydarzeniem.

IV. Zmiany harmonogramu i odwołanie kursu

1. Firma zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian harmonogramu, zmiany miejsca, jak również odwołania Wydarzenia w przypadku niesprzyjających warunków pogodowych. W przypadku niekorzystnych prognoz pogodowych odwołanie Wydarzenia może nastąpić 24 godziny przed jego rozpoczęciem.
2. W sytuacji, gdy zmiana miejsca Wydarzenia wiąże się z koniecznością korzystania ze sztucznego obiektu lub dokonaniem dodatkowych opłat, Uczestnik pokrywa te koszty we własnym zakresie.
3. Wydarzenia organizowane przez firmę mają charakter grupowy. Firma może rozwiązać Umowę i dokonać pełnego zwrotu Użytkownikowi wpłat dokonanych z tytułu udziału w Wydarzeniu, bez dodatkowego odszkodowania lub zadośćuczynienia w przypadku, gdy liczba osób, które zgłosiły się do udziału w Wydarzeniu jest mniejsza niż minimalna liczba osób niezbędna do tego, aby Wydarzenie się odbyło. Każdorazowo liczbę tę określa Firma osobno dla każdego rodzaju wydarzenia.
4. Jeżeli Wydarzenie zostanie odwołane z powodu nieosiągnięcia ww. zakładanego minimum grupy, Użytkownik zostanie o tym powiadomiony w pierwszej kolejności telefonicznie lub innym dostępnym sposobem, a następnie poprzez e-mail od Firmy. Użytkownik zachowuje prawo do udziału w Wydarzeniu w innym terminie.
5. Firma zastrzega sobie prawo do zmiany programu Wydarzenia, a także, w okolicznościach losowych, rezygnacji z wybranych punktów programu, mając na uwadze bezpieczeństwo Uczestników.

V. Zmiany terminu i rezygnacje

1. Uczestnik może w każdej chwili zrezygnować z uczestnictwa w organizowanym przez Firmę Wydarzeniu. 
2. Rezygnację z uczestnictwa w należy zgłosić do Firmy mailowo na adres email: mariusz@vertisport.pl.
3. Wpłacona opłata rezerwacyjna jest bezzwrotna.
4. W razie rezygnacji i odstąpienia od Umowy Uczestnik / Użytkownik jest zobowiązany do zapłacenia na rzecz Firmy opłaty za odstąpienie od Umowy, bez względu na przyczynę rezygnacji. Wysokość opłaty wynosi:

1. Wartość opłaty rezerwacyjnej przy rezygnacji do 30 dnia włącznie przed datą rozpoczęcia Wydarzenia,
2. 100% kwoty opłaty za udział w Wydarzeniu przy rezygnacji 30 dni i mniej przed datą rozpoczęcia Wydarzenia w przypadku, gdy lokalizacja Wydarzenia znajduje się poza granicą Polski i trwa ono dłużej niż 3 dni,
3. 100% kwoty opłaty za udział w Wydarzeniu przy rezygnacji 14 dni i mniej przed datą rozpoczęcia Wydarzenia w przypadku, gdy lokalizacja Wydarzenia znajduje się poza granicą Polski i trwa ono krócej niż 3 dni.
4. 100% kwoty opłaty za udział w Wydarzeniu przy rezygnacji na 7 dni i mniej przed datą rozpoczęcia Kursu w przypadku gdy lokalizacja Wydarzenia znajduje się w Polsce.

5. W przypadku rezygnacji z udziału w Wydarzeniu w trakcie jego trwania, Uczestnik zobowiązany jest uiścić 100% opłaty za udział w Wydarzeniu.
6. Firma ma prawo do zmiany terminu Wydarzenia do 30 dni przed dniem jego rozpoczęcia.

VI. Obowiązki Uczestnika

1. Uczestnik zobowiązany jest przestrzegać wskazówek i zaleceń porządkowych przedstawicieli Firmy, koniecznych dla realizacji programu Wydarzenia.
2. Uczestnik zobowiązany jest do dokładnego sprawdzenia stanu swojego zdrowia zarówno przed zawarciem umowy o udział w Wydarzeniu, jak i bezpośrednio przed jego rozpoczęciem. Do uczestnictwa w Wydarzeniu dopuszczone są jedynie osoby, których stan zdrowia jest dobry i nie wskazuje na ewentualne przeciwwskazania zdrowotne. Ze względu na specyfikę proponowanych szkoleń, Uczestnik ma obowiązek poinformować Firmę o wszelkich przeciwwskazaniach zdrowotnych do udziału w Wydarzeniu. W przypadku wystąpienia u Uczestnika przeciwwskazań, Firma zastrzega sobie prawo do odstąpienia od Umowy.
3. W czasie trwania zajęć szkoleniowych w terenie lub na ściance wspinaczkowej obowiązuje absolutny zakaz spożywania alkoholu oraz używania środków odurzających. 
4. Wypełniając formularz zgłoszenia uczestnik akceptuje poniższą klauzulę:

1. Firma, wszystkie osoby z nim współpracujące, a także osoby związane z przeprowadzeniem i organizacją zajęć nie ponoszą odpowiedzialności względem uczestników za szkody osobowe, rzeczowe i majątkowe, które wystąpią przed, w trakcie lub po zajęciach;
2. Uczestnicy biorą udział w zajęciach na własną odpowiedzialność. Instruktorzy ani organizatorzy nie biorą odpowiedzialności za uczestnika Wydarzenia. Każdy uczestnik bierze udział w Wydarzeniu na własną odpowiedzialność, w pełni świadomy zagrożeń wynikających z podejmowania aktywności ekstremalnie niebezpiecznej.
3. Uczestnicy ponoszą odpowiedzialność cywilną i prawną za wszystkie szkody;
4. Przez akceptację niniejszej deklaracji uczestnicy zrzekają się prawa dochodzenia prawnego lub zwrotnego od organizatora lub jego zleceniobiorców w razie wypadku lub szkody związanej z zajęciami;
5. Uczestnik akceptujący niniejszy regulamin przyjmuje do wiadomości, że w razie wypadku nie może wnosić żadnych roszczeń w stosunku do organizatora i jego podwykonawców;
6. Uczestnik zgadza się z warunkami uczestnictwa i zgłasza swoje uczestnictwo w zajęciach szkoleniowych;
7. Uczestnik deklaruje, że stan jego zdrowia pozwala na uczestnictwo w zajęciach, bez ryzyka utraty zdrowia bądź życia;
8. Uczestnik zapoznał się z formułą zajęć, jest świadomy zagrożeń wynikających z uczestnictwa w zajęciach;
9. Uczestnik zajęć nie jest pod wpływem alkoholu, środków psychoaktywnych bądź innych substancji wywierających niekorzystny wpływ na zdolność oceny sytuacji i ryzyka wynikającego z uczestnictwa w zajęciach;
10. W przypadku uczestnictwa młodzieży i dzieci poniżej 18 lat wymagana jest zgoda rodzica lub opiekuna prawnego, poprzez złożenie podpisu. Opiekunowie akceptują ewentualne ryzyko wypadku i zrzekają się wszelkich roszczeń względem instruktorów, organizatorów i jego podwykonawców z tytułu następstw ewentualnego wypadku.

VII. Reklamacje

1. Uczestnik ma obowiązek poinformować Firmę lub jej przedstawiciela w miejscu realizacji Wydarzenia o wszelkich niezgodnościach stwierdzonych w trakcie realizacji Wydarzenia. W przypadku stwierdzenia niedogodności Uczestnik ma prawo do złożenia reklamacji elektronicznie e-mailem na adres: mariusz@vertisport.pl.
2. Reklamacja powinna zawierać dane umożliwiające identyfikację Wydarzenia i Uczestnika, w którym uczestniczył (w tym m.in. datę i nazwę Wydarzenia), przedmiot reklamacji, wskazanie niezgodności oraz określenie żądań. Reklamacja powinna zostać złożona w terminie nie dłuższym niż 30 (słownie: trzydzieści) dni od dnia zakończenia Wydarzenia.
3. Jeżeli reklamacja złożona zostanie po terminie, o którym mowa w ust. 2, Firma uprawniona jest do uznania jej za bezskuteczną. Nie uchybia to jednak, ani nie ogranicza uprawnień Uczestnika do dochodzenia roszczeń na drodze sądowej przed upływem okresu przedawnienia, wynoszącego 3 lata.
4. Uczestnik, w trakcie rozpatrywania reklamacji przez Firmę powinien zapewnić współpracę z Firmą w zakresie niezbędnym do rozpatrzenia reklamacji.
5. Odpowiedź na reklamację zostanie udzielona Uczestnikowi w terminie 30 (słownie: trzydzieści) dni od momentu jej otrzymania przez Firmę. Odpowiedź na reklamację zostanie udzielona w takiej samej formie w jakiej została złożona. Termin na odpowiedź uznaje się za zachowany, jeżeli w ostatnim dniu powyższego terminu reklamacja została wysłana listownie lub drogą mailową zgodnie z ust. 1.

VIII. Ochrona danych osobowych

1. Administratorem danych osobowych jest firma VERTISPORT Mariusz Radliński z siedzibą w Katowicach, ul. Tysiąclecia 92/112, NIP 6341475084.
2. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies znajdują się w Polityce prywatności Firmy dostępnej pod adresem https://vertisport.pl/polityka-prywatnosci.

IX. Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych Warunkami Uczestnictwa zastosowanie mają odpowiednie przepisy kodeksu cywilnego.
2. Ewentualne spory, strony będą rozstrzygały polubownie. Skorzystanie z pozasądowych sposobów rozpatrywania reklamacji i dochodzenia roszczeń ma charakter dobrowolny. Zapisy zawarte w niniejszym paragrafie mają charakter informacyjny i nie stanowią zobowiązania Uczestnika / Użytkownika lub Firmy do skorzystania z pozasądowych sposobów rozwiązywania sporów.
3. Oświadczenie Firmy o zgodzie lub odmowie wzięcia udziału w postępowaniu w sprawie pozasądowego rozwiązywania sporów konsumenckich składane jest przez Firmę pisemnie lub na innym trwałym nośniku w przypadku, gdy w następstwie złożonej przez konsumenta reklamacji spór nie został rozwiązany. 
4. Zasady prowadzenia postępowań w sprawie pozasądowego rozwiązywania sporów konsumenckich oraz obowiązki przedsiębiorców w tym zakresie określone są odrębnie w przepisach prawa (w tym w szczególności w ustawie z dnia 23 września 2016 r. o pozasądowym rozwiązywaniu sporów konsumenckich, Dz.U.2016 poz. 1823) lub w regulacjach stosowanych przez odpowiednie podmioty właściwe w zakresie rozwiązywania sporów konsumenckich.
5. Niniejsze Warunki Uczestnictwa obowiązują dla Imprez realizowanych od dnia 01.07.2024.